ישיבת מזכירות 5 - 14-10-2005 |
|||||||||||||||||||||||||||
קדנציה 8 | |||||||||||||||||||||||||||
14/10/2005 | |||||||||||||||||||||||||||
נוכחים: אביטל אפרת. ועדת ביקורת: מלכה בכר. גדי אני רוצה להתנצל שלא שלחתי אי מייל, הייתי בחודשיים של טרוף של דברים ומחויבויות קודמות לפני שנכנסתי לתפקיד. עשיתי טעות שלא נתתי לאלי לטפל בדברים השוטפים. עכשיו 4 חודשים אהיה כולי נתון בטיפול בארגון. אני נתקל בבעיה בקביעת זמן הישיבות. נעשה מה שלרוב נוח שישי בבוקר, חמישי צהרים, שישי צהרים. אייל לקבוע בסוף החודש לתת התראה קבועה בצהרים. גדי לאלי נעשה רשימה של העדפות, נבדוק את האפשרויות מתי לכל אחד נוח. * ההעדפות שנרשמו תוך כדי הישיבה.
אלי אני אכין טבלה העדפות בצורה מסודרת. גדי אני רוצה לעבור על הוועדות. חברות-לפי התקנון החדש ועדה זו אחראית גם על האתיקה. יש להציע את זה גם למזכירות. אמורים להעביר את תיק מספר החברים וכספים לוועדת כספים. אלי להעביר העתק עם על ההמלצות. גדי להכין פולדר לכל אחד בכניסה. אלי אכין תקציר של ההחלטות החשובות בישיבות. כל וועדה תכין מזכר פנימי . נכין בפולדר. נכין דף של בעלי תפקידים ונעביר לוועדת אירועים. גדי צריך לשאול את אי אפשר ליידע כל הזמן אנשים. לגבי תעודות-מי שלא שלם ישלם באירוע 300 לשנה זו ולשנה הבאה. צריך להנפיק תעודות לשנה הבאה ולמדריכי חו"ל. יגאל האם לעשות כמה תעודות? כולם כן. גדי ל גדי הבנו שיש בעיה , תתכנס עם החבר'ה שלך תביאו המלצות. תגובות יש להעביר ליגאל במייל. האם מישהו שהוא לא מדריך לריקודי עם יוכל להיות חבר? יואב סידי הכיוון הכללי להכניס לארגון כמה שיותר חברים מכמה שיותר מגזרים. יגאל לקנות מכשיר ניילון. גדי תביא בכל מקרה את המכשיר שאצלך. מ- 2006 וועדת כספים תוציא את הכרטיסים. וועדת כספים: בקשר לכספים יש לנו חשבון של העמותה. הכל מסודר ומבוקר, יש תקנון לארגון נאשר אותו כדי שיתאים גם לעמותה. מה קורה עם ההפקדה של הצ'קים? משה ענת תוציא קבלה על כל צ'ק. כדי שידעו ממי התשלום. אלי ר. מעכשיו כל צ'ק שנכנס צריך להוציא קבלה במקום. גדי הצ'קים לעבור להפקדה ביום ב' בבנק. צ'קים של אקו"ם צריך להעביר לאקו"ם. צריך להכניס כסף לארגון. אייל שילמנו לאקו"ם 2005 על 100 חברים. צריך להכניס לארגון אקו"ם קבל. גדי לאייל אתה מעביר למשה א. את הצ'קים. תשאיר את הכסף בחשבון. אייל נתנו ל גדי תבטל אותו. אסביר כשנגיע לוועדת ביקורת. משה א. אפשר ביום האירוע לתת צ'ק? גדי כמה כסף יש אצלך בצ'קים? משה א. 13000 ₪. אייל אם ניתן את הכסף של רוני יהיה 27000 ₪. גדי מה עם הכסף של כרמיאל? גדי היה 30000 ₪ בבנק. בבנק יש 56000 ₪ עד לפני 3 שבועות , ירד פדרציה, ועוד נשאר 30000 ₪ בחשבון. אז אין לך יתרת זכות. אייל חוקית אי אפשר לבטל צ'ק. בישיבה הקודמת דובר שנותנים לרוני את הכסף. גדי אמרתי שרוני תובע את הצ'ק. אייל בישיבה שלי אתך אמרת שצריך להוציא צ'קים ל... ו..... גדי קבלתי כמה דברים מ בתאום עם היועץ המשפטי. יש להצביע שוב גם לגבי הפדרציה. צריך להעביר החלטות חדשות לגבי הנושאים האלה. שייקח את זה לבדיקה יסודית. ללכת לעו"ד של הפדרציה. לעו" שנאמן יביא המלצות ובזה יגמור את הסיפור. נצביע לגבי הפדרציה. אנחנו לא נשלם שום דבר מבלי שהמזכירות תחליט. יואב סידי הנושא הכספי מאד מורכב ומאד סוער. ועדת כספים מוגדרת בחוק. מה יהיה תפקידם. להביא תקנון של ההסתדרות לוועדת כספים ולעבוד לפי זה. אייל המזכירות מחליטה כל יום משהו אחר. המזכירות הקודמת החליטה לשלם לרוני. אלי אנחנו מחויבים לפדרציה. מגיע לפדרציה 35.000 ₪ עפ"י החלטת המזכירות. הצבעה: מי בעד לשלם לפדרציה את החוב של 35.000 ₪. 8 הצביעו בעד תשלום לפדרציה. הצבעה: בעניין ליאור הצלם- נשאר לשלם לו 2000 ₪. 8 הצביעו בעד תשלום לליאור. גדי התיק של ירון וועדת אירועים : במוצ"ש יתקיים אירוע בראשל"צ שלחנו מכתבים באמצעות ראובן רפ חברת הביטוח ב יש הרשמה לא רעה.150-170 נרשמים. מה שחשוב כל מנה יפה ויקרה. חשוב מאד להירשם. האירוע מאד פנסי כמו חתונה. גדי ליגאל לדבר עם רעים הזדמנות מצוינת להראות אווירה מסוימת מי שלא חבר שיצטרף. למלא בפולדר דף של עדכון פרטים. לשלוח כתובת מעודכנת באי מיילים. לעבוד עם הרשימות. ירון לגבי מה שהולך בערב, בר משקאות בופה, קוקטיל. הזמנו 300 איש. גדי לאנשים כמו יושבים סביב שולחנות. נאומים, מופע סטנד אפ, מופע שלא החלטנו עליו. בין לבין הפסקה לארוחה. קפה ועוגות. לא יהיה ריקודי עם. האם יש באנרים? אבנר אצלי. ירון איך אפשר לקבל? אבנר אביא אותם בשבת בשבע בערב או ביום ראשון לכפר סבא לחוג. גדי וועדת השתלמויות- אייל 3 פעמים היעדרות לא יוכל להשתתף במזכירות. גדי וועדת ביקורת-מלכה בכר גדי צריך גם לסגור את ההוצאות על טלפונים. כולנו תורמים. לך משה צריך להוציא טלפון לצורך זה. מספר וויזה. לבקש חסות של עטים לאירוע. גדי וועדת נוסטלגיה יואב סידי מישאל אינו מגיב לרשימה. יצרתי קשר עם ארגון נוסטלגיה כמו "דליה". צריך לעדכן את מישאל. גדי וועדת רווחה. רז כשיוצא מכתב אפשר היה לצרף עוד כמה דברים באותו מכתב.צריך לשלוח באותו מכתב גם הצעות אחרות כששולחים מכתב. גדי חשוב לתת לאנשים שעזרו קרדיטים. רז לא עשינו טיול בארץ. עשינו נסיעה לחו"ל. לאחר בדיקה מצאנו שהטיול הכי טוב וזול הוא דרך השטיח המעופף לאנטליה. הארגון יעביר את הטפסים במסיבה. לשקול במסגרת וועדת כספים והמזכירות. כל אחד יקבל מכתב להוצאה מוכרת להשתלמות. הכנו מכתב למדריכים. התאריכים בבדיקה:21-27.11.05. חודש ימים מתאריך המסיבה. המחיר זול מאד 279$ כשאדם גר בחיפה ויש לו ביטוח. אופיס דיפו הוא הפתרון להכל כי יש להם סניפים בכל הארץ והם נותנים שירותים בהכל. אבי אזר עובד עם קומפיוסטור. קובי זה לא רק המחשבים אלא כל הציוד. הבעיה שהם רוצים שנתחייב על סכום רכישה חודשי. גדי תקבע פגישה נבוא למשרדים ונסגור את זה. אייל כל רשת עושה כרטיס חבר. חבר מועדון. באופן עקרוני הכנתי שער לאתר- גדי מוסר דף לחברי המזכירות. מבקש לתת לי ולאלי אפשרות להרים את האתר ואחר כך נתייחס לתגובות. אני מבקש לשלוח תגובות. גדי מבקש אישור ומקבל פה אחד מכל חברי המזכירות. כוריאוגרפים לא קדמו את העניין. וועדת פסטיבל כרמיאל תתחילו להיפגש תביאו כיוון ואת כל כיווני החשיבה. אייל אי אפשר למקצע את עצמנו באופן כללי. גדי אנחנו יושבים בריקודים אבל צריך להעביר אותנו לאמנים. אביא תשובות בישיבה הבאה. וועדת ילדים לנסות להוציא תוכנית לימודים אורכית, לקבוע מחירים ולהוציא טבלה. מכתבים שיוצאים לעיריות השכר נמוך מאד. אם תהיה המלצה של הגוף העליון יקבלו זאת. הארגון חייב להיות בכותרת בכל מקרה. יש לממן פעילות ריקודית באזורים נחשלים. משרד החינוך יתמוך בפעילות החשובה. יש להגדיר מקומות והכסף יגיע לעמותה. הארגון יגדיר את המרקידים. אפשר להכניס בקשה להתנדבויות לבתי חולים. גדי וועדת תקנון- התקנון באופן עקרוני גמור. ניר ביקש להעבירו ליועץ המשפטי. אעביר אותו אליו עוד השבוע ואחר כך יעבור לוועידה ולארגון. וועדת אולפנים פורום חשיבה שמישאל יקח את זה על עצמו. לאגד רעים, גבעת חביבה וצעירים, אילו בעיות יש? מה היינו רוצים שיהיה? לדבר אתם על האירוע שהם מוזמנים. |
|||||||||||||||||||||||||||
|
|||||||||||||||||||||||||||