פרוטוקול ישיבת מזכירות מס' 3 קדנציה  8  בתאריך: 28.7.05

 

נוכחים:           

גדי ביטון, אלי רונן, יגאל טריקי, משה תלם, אבנר ארנון, אייל עוזרי, יואב סידי, אורי יינון, משה אורון,

אביטל אפרת.

חיים מילשטיין, ניר דן, שלמה ממן, מלכה אלמוני, אורלי באור, מייקל ברנס, שלומי נגרין, ירון בן שמחון, לוי בר גיל, מישאל ברזילי, ספי בר לב.

ועדת ביקורת: מירי אקוני.

 

גדי-                   מבקש לא להיסחף ולהשמיץ אישית לגבי כרמיאל. הפסטיבל בכללותו היה מוצלח.

אלי-                  נתחיל עם דווח הוועדות.

יגאל-            מאז תחילת הקדנציה הצטרפו 100 חברים חדשים.כל מי שפנה לוועדה קיבל תשובה במקום או תעודה. היתה פנייה לחברים להצטרף לארגון בכמה דרכים: מכתבים, SMS הייתה פניה למנהלי הקורסים וההיענות היתה טובה.

צריך להוציא מכתבים לאלה שלא הצטרפו עדיין.

כתובת למכתבים:

גבעת שמואל ת.ד.21 מיקוד 54000.

גדי-                   אין להעביר שמות של חברים על מנת לקבל צ'ופרים.מקווה שנדבר על זה בישיבה הבאה.

יואב סידי-      התפקיד של ועדת חברות לשמור על האתיקה.העבודה שעשה יגאל נהדרת. אבל בעניין כספים זה תפקידה של ועדת כספים.זה שאתה יו"ר ועדת חברות יתכן שאתה יכול להצטרף לועדת כספים כחבר.

אלי רונן-            אין הגדרה בתקנון מי יחלק תגים.

גדי-                   נתתי לועדת חברים לעשות את זה מאחר והם הכי מעודכנים לגבי רשימות חברים.

שלמה ממן-       העניין של ההגדרה צריך לדבר עליו בנפרד.

לוי בר גיל-         ועדת ילדים:

צריך לחשוב איך מעבירים ביקורת באיזה צורה. זה לא הוגן כלפי יגאל.

בנושא ריקודי ילדים תתגבש תוכנית שנתית שתוצג למזכירות ואחר כך למשה"ח עד סוף הקיץ.

אורי יינון-            האם אפשר לצרף לוועדה את מירי כהן שהיא מצוינת?

גדי-                   זה דורש החלטת מזכירות.

לוי בר גיל-         יש צורך לפרסם את ריקודי הילדים בפסטיבל כרמיאל.

אורי יינון-            צריך להכין מידע על כל תחום ארגון המדריכים .

חיים מילשטיין- צריך לשווק גם בין הורים וילדים.

משה אורון-        ועדת כספים- ענת אביב סיימה השנה אולפן, היא רואת חשבון ועובדת במס ההכנסה.

האם אפשר לצרף אותה לוועדה במקום זאב מולוך?

אלי רונן-        יש צורך בהחלטת מזכירות. האם היא במקום לאה משעל? כי אם היא לא במקומה לאה נשארת בוועדה.

משה א. -          היא בחורה רצינית יש להרחיב את חברי הועדה להמלצתה. יש להעביר את החומר הרלוונטי                                              אלי, יש אחד שאחראי על המערכת.

לי אין רשימת חברים מעודכנת. דו"חות כספיים,        חותמת ארגון,    רשימת התחייבויות, הקבלה שהייתה עד עכשיו היא לא קבלה. יש צורך להגיש דו"ח למס הכנסה עם הקבלות הקיימות. מבחינת הארגון אנחנו עושים עבירה פלילית. צריך לרשום הסתדרות הפקידים החדשה, ארגון היוצרים והמדריכים לריקודי עם.

לגבי תעודות החבר צריך לרשום על הכרטיס את מספר הקבלה+ התאריך המלא ושנה. בכל איזור יהיה ממונה גביה אסור להחזיק קבלה זמנית יותר משבועיים. אחת לשבוע יש לשלוח קבלות אליה.

המחאות בכסף ניתן להפקיד בדואר. העתק הולך עם אמצעי התשלום לכתובת הארגון ענת אביב היא תצרף לנו את תעודת רואה החשבון שלה.

חיים מילשטיין ושלמה ממן- היא נהדרת. היא מצוינת אנחנו מכירים אותה.

משה א-            אם נחתמו הסכמים עם ספקים או פדרציות יש לצרף את ההסכמים אליה.

איך יכול להיות שקבלות הפכו להיות תלושי אוכל בכרמיאל?.

יואב סידי-          יש נתונים כמה חברים יש בארגון? כמה כסף יש בקופה?

מתחילת הדרך אין מצבת אמיתית של הארגון.

גדי-              יש מצבת חברים מעודכנת. יש דו"ח כספי אחרון שקבלנו מאייל ואנחנו יודעים מה מצב החשבון.

אנחנו רוצים אפשרות כדי לחייב חברים לשלם בוויזה. אנחנו לא מצליחים לפתוח חשבון לארגון בגלל שהוא ארגון.עד עכשיו החשבונות היו פרטיים של הארגון.

נפתחו חשבונות פרטיים של הארגון.

פתחנו עמותה לפני כמה שנים. מייקל עומד בראש העמותה. נוכל לעשות הסבה של העמותה לארגון.בכדי שנוכל לקבל תקציבים ולנהל את העניינים. העמותה קיימת מעל שנתיים ונוכל לקבל תקציבים.

מייקל-           מה שצריך לעשות בכדי להסב את העמותה. צריכים להחליט למי יש זכות חתימה לגבי כספים, לחתום מול עו"ד,יש לי טפסים ואפשר להתקדם הלאה.

מישאל-             הנהלת עמותה היא קבועה. מה קורה אם הארגון הנהלת הארגון כל כמה שנים מתחלפת?

מייקל-               בעלי זכות החתימה לא חייבים להיות בעמותה. כרגע קיימים בעמותה 7 חברים.

תלם-                ברגע שאתה חבר עמותה יש לך זכות על העמותה.

מייקל-           חברי העמותה יהיו אחראים על ההכנסות אבל לא על ההוצאות. מי שקובע איך הכסף יוצא זה הבנק. בעלי החתימה יוכלו לקבוע לאן הכסף יוצא.

גדי-              בעיות יש כמעט בכל פינה שאנחנו נוגעים בארגון הזה. בזה אנחנו נוכל לתת אישורים , לתת להוציא כסף ונחליט כמה חברים ישבו. המצב בלתי נסבל. דרך העמותה נוכל לגבות כספים, נוכל לעשות עם העמותה מה שאנחנו רוצים.

ממן-             נעבוד עם העמותה הזאת ובינתיים נקים גם עמותה של הארגון,         נקים עמותה תוך שנתיים ואז יפתרו הבעיות.

אורי יינון-       לעמותה מותר לשנות את המטרות תוך כדי פעילות. כדאי להשתמש בעמותה קיימת ולשנות את המטרות מאשר לחכות שנתיים.העמותה הזאת יכולה להיות עמותה של ארגון המדריכים לריקודי עם.

גדי-                   בואו נדחה את ההחלטות האם חברי המזכירות יהיו בפנים או כל חברי הועידה.

מייקל ברנס- השינוי צריך להיות מהיר כי החברים לא יכולים להיות אחראים על הכספים שאתם עושים.

אייל עוזרי-     ועדת אירועים-הוחלט לעשות אירוע לכל חברי הארגון.האירוע יהיה ב-30.8 או 27.8 שבת אחרונה.

דברתי עם אבי ורדי וכדאי לעשות כל תחילת שנה"ל אירוע יחד עם עמותת כרמיאל. מה שמסתמן זה לעשות קייטרינג ותוכנית אמנותית.

גדי-                   יש התחלה?

לוי בר גיל-         יש אירועי קיץ עד סוף אוגוסט כדאי לעשות בשבוע הראשון של ספטמבר.

אייל-                 מדובר על מוצ"ש. יש הצעה לעשות במקום אחר ולא בבית דני.

גדי-                   אם אין כסף נעשה בבית דני אם יש כסף נעשה באולם ורסאי.

אייל-                 במסגרת האירועים אפשר לעשות במקומות ויחד עם זאת לעשות משהו למען הקהילה.

בר גיל-              בי"ח שניידר משווע לעובדים שיסייעו שם. אני מוכן להיות איש קשר.

מלכה אלמוני- מודה לחברי הארגון על טקס יקיר הארגון.

מישאל-             צריך לעשות את טקס יקיר הארגון בזמן אחר ובמקום אחר ובצורה יותר מכובדת.

שלמה נגרין-  במגרש הגלגיליות התחילה תופעה של גלישה של נוער במצוקה ערבים ועוד. הנושא עלה כבר בשנה שעברה. השנה עלתה הבעיה בחריפותה. השנה היה מיעוט ברוקדי סלסה. כמות רבה של צעירים באו להפריע ולגעת בצעירות יום לפני אמרתי שתהיה בעיה. איימו עלינו אם לא נשים להם מוסיקה כזאת או אחרת. הפניתי את תשומת הלב שיש בעיית אבטחה. לאחר שעה וחצי של סלסה שם המרקיד כמה דקות של מוסיקה שחורה בחלק מהזמן הייתי ובחלק לא. ההמשך ידוע.. הגיעה המשטרה ואבטחה את  המקום. כל עוד הערב רגוע אנחנו כאן, בקשו לא לשנות מוסיקה. למחרת המשטרה

הגיעה והחליטה על סגירת המגרש. אנחנו הפכנו זאת לריקודי עם. אני מבקש שההרקדה הזאת בשנה הבאה אחר חצות תהיה באולם סגור.

ממן-                 קבעתי כמה מוקדים כמנהל אומנותי. רציתי שיהיו ריקודים של סלסה ולטיניים. בקשתי זאת.

הדברים לא יהיו מוכתבים ע"י נוער. אני לא רוצה דיסקוטק שם. האנשים שלא רוקדים ריקודי עם יהיה להם גירוי לרקוד ולהצטרף למעגל ריקודי העם.

אורי יינון-       החלטנו אני, גדי וקצין משטרה להפוך את המגרש לריקודים שקטים. לדעתי צריך להפוך את המגרש לריקודי מתחילים לנוער.

ניר אלון-        יש רוח טובה שנושבת מאז שגדי נכנס לתפקיד. טוב שאתם שמים משקעים מהעבר בצד, בנושא שינוי בתקנון, התקנון הוא מ- 1976 לא מותאם לצרכים של היום. חשוב שהועדה שהוקמה לצורך השינוי בתקנון תחשוב בצורה מסודרת ותתאים את התקנון לצרכים של היום.

 

 

 

הפרוטוקול של הועידה אושר על ידי וכל מה שאושר פה זה אושר בתקנון ובמוסדות ההסתדרות.

לגבי שינויי ההגדרות של יו"ר ומזכיר אין שום בעיה, הועדה תגדיר סמכויות המזכיר ויו"ר.

אלי דיבר איתי היום, יש לי בעיה של מקום לשים דברים. חדר, מזכירה וטלפונים אפשר לעשות מהמשרד שלי.

גדי-                   מה בנוגע לטבלת שכר חדשה?

ניר אלון-            אלי ביקש והעברתי היו אליו.

גדי-              האם יש עוד ארגונים כמו שלנו שהם לא עמותה ונמצאים תחתיכם? איך הם מתנהלים כספית?

ניר אלון-        אין ארגונים כאלה. חשבון בנק הוא שמי. אין לכם מעמד משפטי. לכן צריך להקים עמותה. תחליטו לקבל שירותים פה - אני אשמח.

אלי-              (שאלה לניר אלון) לגבי התפקידים הם אושרו בוועידה. זה תקין עד שנאשר זאת בתקנון וזה יהפוך להיות קבוע?

ניר אלון-            כן, התפקידים זמניים עד שהועידה תאשר את התקנון.

ארנון-                לגבי הארגון אנחנו עברנו עבירה פלילית כי לא צוותנו למס הכנסה.

ניר אלון-        אני יכול להגיש ויכול לא להגיש. אני לא רואה חשבון. אני לא יודע אם אתם ועד עובדים ולא ישות משפטית. לדעתי לא חייבים.

חיים מילשטיין-   הפקתי 3 ערבים במגרש הטניס. הבמה הייתה נוראית. צריך מעקה , המדרגות מזעזעות, הייתה בעיה של אבטחה. ערב אחד היה מאבטח רק 3 שעות.

קישוטים- הייתה מישהי שרצתה לקשט אבל הביטחון לא נתן.

יש לבדוק שהחשמל פועל 7 שעות ולא קופץ.

מאווררים- חברת ונטה נתנה 12 מאווררים. הגברה מאד בינונית, אפשר עמוד מרכזי עם רמקולים. לא צריך כל כך הרבה מרקידים על במה. זה גורר ויכוחים על הבמה.

בתיה קרוננברג ביקשה לא לשים צל מדבר כי לא רוקדים אצלה....

איציק כהן צעק על גדי...יש סיכום שלא מודיעים על הרקדות. אני לא מודיע ואף אחד אחר לא. הוא הודיע. יש גבול לכל הדברים. המטרה של האנשים לדאוג לנו.

המטרה של האנשים שעובדים לדאוג למדריכים ורק לנו. משה אורון עשה הכל. צריך למנות מספר אנשים. היה אוכל ולא קבלנו. מישהו גנב תעודות ותגים.

לגבי השירים עשינו רשימה של שירים. החלוקה הייתה נחמדה.

גדי-                   יש בזה טוב ורע. היום הראשון היה בעייתי. צריך להינעל על הרשימה.

אורי יינון-       צריך לשנות את שיטת העבודה. אי אפשר להיות ריכוזיים. כל אחד לוקח והולך. הביתן זה המקום שבו יהיה אוכל צמידים, תגים ועוד. יש אחראי על הביתן ועל כל מה שיש שם.

צריכים להיות בעלי תפקידים במקום.

גדי-                   הדבר הזה צריך להתנהל יותר טוב!

אורי יינון-       אין לי ביקורת אישית על אף אחד. כל אחד עשה מעל ומעבר. כל הצוות שמכין את התגים, נחמה מכינה תג ועושה וי. צריך לשפר את נקודת חלוקת התגים. אולי לחלק תגים במתנ"ס? נראינו מאד לא טוב. המדריכים שלנו צריכים לעבור סידרת חינוך לא קטנה.

מצאנו פתרונות והבאנו צמידים. הבאתי מעל 100 צמידים. אני בא ואומר אנחנו 600 חברים.

תלם-                היו אורחים מחו"ל ונתנו להם.

אורי יינון-       הלהקות שלי נכנסו עם ואוצ'ר. אנחנו צריכים להיות בסדר עם עצמנו. אנחנו מאד כועסים מאד עצבנים. כל אחד עושה את העבודה.

ארנון עשה עבודה טובה, לקח על עצמו יותר מדי. התפאורנית על הבמה  - זה לא זה.

לגבי ההגברות - כל מה שביקשו קיבלו. צריך למצוא יחד עם שלמה והפסטיבל פתרון לבטיחות של העמוד האמצעי. מדרגות במה היו מסוכנות.

מירי א.-             לא נתנו לנו לעבוד.

אורי יינון-            צריך לרכז את כל הליקויים האופן מסודר להגיש לסולומון ולשבת אתו.

המטרה לקרב הרבה חברים לארגון. בקשתי הצטרפות לארגון ואח"כ על ההרקדה בכרמיאל. אני רוצה להודות לכולם על פרגון ועל עבודת צוות.3-5 חודשים עבדתי בטרוף וההכנה לפסטיבל גם הרקדות גם מופעים וגם להקות. יצאתי מלא גאווה מבחינת הפסטיבל. כשאני שומע דברים כאלה מאנשים שמלווים את הפסטיבל – אנחנו הגורמים להצלחה.

אורלי באור-   אנחנו מייצגים את האוכלוסיה האחרת. באתי להודות על קבלתנו אל המעגלים הרגילים. לגבי תקלות אני אדון עם גדי . אני חושבת להקים ועדה שתרכז את כל מה שקשור לכיסאות גלגלים והצרכים שלהם. הנושא קורס של הכשרת מדריכים לאוכלוסיה אחרת וזאת כדי להגדיל את העוסקים בתחום.

תלם-            כרמיאל.קשה לעבוד בכרמיאל מול המשטרה.יש לשבת מול כרמיאל ולדרוש מהם.בגלגיליות ובטניס חייב להיות מים קרים. לא שמעתי טענות מהמרקידים בטניס.

ארנון-                כל מי שרצה לאכול בא אלי במקום אליך.

יואב סידי-          יש מפיקים שלא צריך לתת להם לעבוד בפסטיבל בלי תוכניות ובלי רשימות.

מישאל-             אבי אמסלם היה בשנה שעברה קטסטרופה וגם השנה. ושם שמתם אותו.

יואב סידי-      הוצאתם דף וקבעתם את שם המפיק. תפקיד המפיק לא רק לדאוג למים אלא גם לסגנון הערב ומהלכו.

גדי-                   צריך להכין דו"ח על כרמיאל.

משה א. -          ביום השני היה קטסטרופה.

שלמה ממן-       במהלך הפסטיבל קבלתי הרבה טלפונים. אנחנו צריכים להגיע יום לפני ולסדר הכל לפני.

בקשנו במה 1.00 מ' גובה וקבלנו 0.80 מ'  גובה ואז המדרגות היו נמוכות.נשמע הכל לפני תחילת הפסטיבל. למחרת ההרקדה אי אפשר לתקן. באמצע ההרקדה?...

ההרקדות הן לב ליבו של הפסטיבל. אני רוצה להודות לגדי, לאורי ולכל מי שעזר בפסטיבל.

גדי-                   אני מבקש לא להפקיד כספים. נעביר לחשבון החדש.

קובי מיכאלי -     ועדת רווחה עם רז ואבנר. אנחנו במטרה לקבל הצעות זולות לביטוחים, מחשבים, פלאפונים וחברת מירס:   1000   דקות חינם. יש הרבה סעיפים.

אנחנו בודקים את הצעות המחיר הזולות והכדאיות ביותר.

חברות מחשבים - כל אחד נותן הצעת מחיר למחשב אחד.

רז מגן מטפל בהצעות מחיר לסוף שבוע לכל המדריכים.הצעה שתגרום לכולם להגיע ולחזור הביתה. כדאי שכולם יגיעו.

תוכנות מחשב- הצלחנו לקחת תוכנה של נגינה ולשווק אותה בחינם לכל המדריכים. לתת צ'ופר מהארגון במקום 500$ . כל מדריך יקבל רשיון לעבוד בתוכנה בחינם-ללא תשלום. תמיכה תקבל בתשלום.

גדי-                   אני לוקח את נושא האתר על עצמי.

אביטל-         קשר קורסים למדריכים- ריכזתי רשימות ממנהלי האולפנים ואביבה אורי שסייעה. כולם קבלו תגים בכרמיאל לאחר שהעברתי רשימות מעודכנות ליגאל. שוחחתי באולפנים עם התלמידים על הארגון.

אני רוצה להודות למנהלי האולפנים ולאביבה אורי על הסיוע בארגון רשימות התלמידים ועזרה בשיווק הארגון.

אתר הארגון- העברתי הצעה לשיפור האתר לאלי ר.

אני מעבירה את הפרוטוקולים לאלי לצורך עריכתם בפורמט המתאים עם הלוגו של הארגון.

טקס יקיר הארגון- אני רוצה להודות לאלי על הטקס המכובד ועל הטקסטים היפים. בטקס נכחו גדי, אלי, יגאל, אביטל ומירי א. חבל שלא נכחו חברי מזכירות נוספים שלצערי לא כבדו את האירוע והתעלמו בכוונה ממקבלי הפרס.

גדי-              זאת הזדמנות להגיד לך יואב סידי משהו. אנחנו מנסים לכבות שרפות ואתה מנסה לחפש אנשים.

זה כמו שבקרתם למה אביטל תשב פה 3 שעות ותכתוב פרוטוקול. אתה רוצה הכל. כולם עובדים אצלך. יש דרך לעשות במקום לבקר. הכל אתה עושה בתפוצה של כל מדינת ישראל.

יואב סידי-          בכל הועדות לא פנו אלי - אתר תקנון ונוסטלגיה.

גדי-                   אתה לא בועדת תקנון. אלי רונן, ניר אלון יהודה עמנואל ואביבה אורי.

אמרנו לך שיש לך יותר מדי ועדות ושתעשה בוועדה שלך מה שצריך.

מירי א.-             ועדת ביקורת: כבר אין לי כוח מלבד להגיד בכל פגישה את אותם הדברים.

אני כל פעם באה ומתריעה. אני לא יכולה לעשות שום דבר. הבעיה היא שלכם. מתקשרים אלי בקשר להרבה בעיות. העניין הוא סוף מעשה במחשבה תחילה. צריך להכניס בתקנון נהלים לגבי החזר הוצאות לחברי מזכירות. היה בלאגן, חוסר סדר, חוסר מינהל תקין. אני לא באה לתבוע. צריך רואה חשבון ומנהל חשבונות. לכספים אין בית. עם כל הבעיות של הדו"חות הקודמים.  יש הפרשים רציניים. עבור מרתון בבית דני התקבל 16800 ₪  ולא נמצאה הפקדה. מלכה בדקה אחד לאחד. חסר 30000 ₪ שלא יודעים איפה הם. מעבר לזה נותנים הפקדה של חבר ולא יודעים מי הזיכוי. צריך לקבוע נורמות עבודה. לא נניח להם. כל ישיבה לא נניח לזה. התמריץ בקביעת נהלים. למה כרמיאל לא משלמת באופן ישיר למדריכים?

שלמה ממן-       הפסטיבל נותן תקציב לארגון באופן גלובלי וישיר.

מירי א.-        כל נושא הכספים לא נוהל באופן ברור ותקין. אייל לא היה מוכן לדבר אתי. אני רוצה לברר אבל אייל אינו מוכן לשתף פעולה ולדבר אתי.

אלי ר.-              לפי התקנון, ועדת הביקורת רשאית לבקש וגם לקבל את כל הדו"חות.

מירי א. -            הבעיה היא: אם אני תובעת בשם מי?

אין לי את כל המידע. אייל הוא הכתובה והוא לא מוכן לשבת אתנו. להוציא לו מכתב?

גדי-              לכתוב מכתב שדברנו עם ניר אלון שעליו להיפגש אתכם בשבוע שבועיים הקרובים ובמידה ולא ניר אלון יפנה אליו דרך היועץ המשפטי.

מירי א. -            הכתובת שלי זה אייל עוזרי. ישיבה אחת יש לקבוע נורמות וכללי התנהגות. דף הנחיות.

יגאל-                 בחודש אחד אייל קיבל פעמיים הוצאות טלפון- דווח כפול.